Peranan utama dari Wikipedia-in-Residence adalah untuk menjadi penghubung antara institusi tuan rumah dan komuniti Wikimedia dengan membantu peristiwa dan latihan yang menyokong misi kedua-dua organisasi. Kewajipan tipikal termasuk mengatur dan/atau mengetuai acara latihan dan editathon;[1][2] memberikan penjelasan kepada kakitangan dan orang awam yang lain tentang dasar dan amalan, seperti dasar mengenai kepentingan konflik; serta membuat sumbangan kepada artikel yang berkaitan dengan bahan dan misi institusi, seperti artikel tentang objek budaya yang penting dalam koleksi organisasi.[3]